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En partenariat avec l’agence de communication Tartib, le cabinet 2MC a organisé une formation de cinq jours à Moroni sur les outils collaboratifs pour les gestionnaires de programmes et projet. Les bénéficiaires sont des managers publics et privés, secrétaires particuliers et assistants de direction.
Du 3 au 7 septembre 2018, des agents des organisations publiques et privées, notamment de l’UCCIA, Système des Nations Unies, Bureau Géologique des Comores, ANRTIC, Ocopharma ou encore de la Direction de l’Environnement et de la Caisse de Retraite bénéficient d’une formation sur les outils collaboratifs pour les gestionnaires de programmes et de projets. Initiée par le Cabinet 2MC, en partenariat avec l’agence de communication Tartib, la formation a pour but de permettre de faciliter la collaboration, les échanges et une meilleure communication, maitriser les techniques modernes nécessaires à l’exercice de la fonction de secrétaire particulier(e) ou d’assistant(e) de direction, appliquer les techniques de communication moderne.
Mohamed Moindze, consultant international en gestion publique et fondateur du bureau d’études 2MC indique que cette formation, qui se déroule actuellement à Moroni, est motivée par la nécessité des administrations à tirer profit des outils des nouvelles technologiques de l’information et de la communication (NTIC). « La formation s’inscrit dans les objectifs de développement durable, notamment dans le cadre de la protection de l’environnement tout en saisissant les opportunités qui sont offertes par les NTIC », dit-il.
Plusieurs pays sont aujourd'hui dans l’e-administration et adhèrent au concept Zéro papier. « Aujourd'hui, toutes les administrations ont des ordinateurs et une connexion internet, des smartphones, des outils numériques high-tech, mais ne sont pas forcément bien organisées pour en tirer pleinement profit», poursuit Mohamed Moindze, pour qui « l’utilisation des NTIC offre de nombreuses opportunités en matière d’organisation pour augmenter la productivité et offrir aux jeunes de nombreuses opportunités en matière d’emploi ».
Les participants, issus des organismes publics et privés, sont formés sur les méthodes pour s’organiser, mieux gérer et gagner du temps ; la gestion des courriers et communications électroniques ; les outils collaboratifs en ligne (réunions virtuelles ; outils de chat et vidéo conférences ; documents consultables, modifiables et synchronisables), la gestion du courrier (Outlook et calendrier électronique), le dialogue en vidéo-conférence (Skype, Hangout, ZoomUS…), le partage des photos et vidéos, ou encore le publipostage, mailing et étiquettes. « Les outils collaboratifs facilitent le travail et permettent de tenir des réunions à distance entre les administrations nationales et/ou entre les administrations et les partenaires internationaux, mais cela requiert des nouvelles organisations et des nouvelles méthodes de travail », conclut-il.
Ibnou M. Abdou
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